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GIMS (Gruppeninformations- und Management-System

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Bei GIMS handelt es sich um die Nachfolgeanwendung zur Gruppenmailanwendung.

GIMS hat die folgenden Funktionen:

  • Erfassen und Versenden von Gruppenmails (mit Anhängen). Die Empfänger werden von den Gruppenmail-Absendern durch interaktive Auswahl von Gruppen festgelegt, für die vorher eine Versendeberechtigung vergeben wurde. Die ausgewählten Gruppen werden dynamisch zum Zeitpunkt des Versendens ausgewertet.
  • Job gesteuerter Versand von Gruppenmails (Rundschreiben) an dynamisch gewertete Maillisten.
  • Zentralisierte Definition von Filterbausteinen. Die Filterbausteine werden durch die Campus IT definiert und direkt in der Datenbank der Anwendung eingetragen.
  • Dezentrales Zusammenstellen von Filterbausteinen zur Gruppenbildung. Dezentrale Gruppenadministratoren können Gruppen für ihre zugehörige Organisationseinheit (Fakultät, Referat, zentrale Einrichtung) aus Filterbausteinen zusammenstellen und Versendeberechtigungen für die gebildeten Gruppen ihres jeweiligen Bereichs deligieren.
  • Rollenbasierte Zugriffsberechtigungen. Die zur Nutzung der GIMS-Anwendung berechtigten Personen erhalten über rollenbasierte Ansichten Zugriff auf die verschiedenen GIMS-Benutzeroberflächen zum Festlegen der Gruppendefinitionen und den Gruppenmaileditor.

Das System ist unter der Adresse: https://gims.th-koeln.de erreichbar.



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